Mit einem Ablauf, der viel Zeit kostet und sich klar abgrenzen lässt. Ein erster Pilot zeigt, ob sich der Ausbau lohnt, bevor größere Investitionen anstehen.

Brauchen wir dafür eine eigene IT-Abteilung?

Nein. Wir setzen auf bestehende Plattformen und Werkzeuge, die zu Ihrer Unternehmensgröße passen. Wo Programmierung nötig ist, binden wir sie gezielt ein.

Ersetzt das unsere Buchhaltung oder Kanzlei?

Nein. Wir sorgen dafür, dass Belege und Informationen vollständig, digital und rechtzeitig dort ankommen, wo gebucht wird, ob intern oder bei Ihrer Kanzlei. Das Buchen selbst bleibt dort.

Was passiert mit vertraulichen Daten?

Das klären wir vor dem ersten Einsatz: welche Daten in welche Werkzeuge dürfen, wo sie verarbeitet werden und wer Zugriff hat. Vertrauliche Daten gehören nur in Werkzeuge mit passender vertraglicher Absicherung.

Wie viel Routinearbeit könnte KI Ihnen abnehmen?

Angebote, E-Mails, Belege und Ablage kosten jede Woche Stunden, und vieles läuft noch über die Geschäftsführung. KI-Werkzeuge sind längst da, verändern im Alltag aber selten etwas. Wir finden die Abläufe, bei denen es sich lohnt, und setzen sie mit Ihnen um.

Für Unternehmen, die Routinearbeit reduzieren und KI sinnvoll einsetzen wollen. Als Projekt oder laufende Begleitung.

Erstgespräch vereinbaren

Heute läuft jeder Schritt über die Geschäftsführung.Schematische Darstellung

So gehen wir vor

Verstehen

Prozessanalyse. Wir zeigen, wo KI und Automatisierung in Ihren Abläufen den größten Hebel haben.
KI-Anwendungsfälle. Konkrete Einsatzfelder, priorisiert nach Aufwand und Nutzen.

Umsetzen

Automatisierung. Anfragen vorsortieren, Angebote vorbereiten, Eingangsrechnungen auslesen und Berichte erstellen.
KI in der Buchhaltung. Belegeingang, Rechnungsfreigaben und Zahlungsvorbereitung digital organisieren, abgestimmt mit Ihrer Buchhaltung oder Ihrer Kanzlei.
KI-Assistenten. Assistenten, die auf Ihr internes Wissen zugreifen: Vorlagen, Abläufe und Produktinformationen.
Plattform und Datenschutz. Passende Werkzeuge und klare Regeln für den Umgang mit vertraulichen Daten.

Begleiten

Einführung und Schulung. Bis Ihr Team sicher mit den neuen Abläufen arbeitet.
Organisation. Rollen und Zuständigkeiten, wenn das Team wächst.

Fragen

Häufige Fragen

Wo kostet Routinearbeit bei Ihnen am meisten Zeit?

Erstgespräch vereinbarenAntwort innerhalb von zwei Werktagen.